为进一步了解医院财产物资状况,确保财务数据真实可靠,根据《医院财务制度》管理规定,从6月23日至6月30日,医院财务科组织了半年盘存。本次盘点工作范围涉及医院所有物资,包括药品、卫材、物资等,部门涉及各药品库房、药房、材料物资库房、供应室材料库房以及各临床医技科室二级库房。
本次盘存是医院运行新HIS系统、二级库管理方式后的一次重要盘存,是医院精细化管理的重要组成部分。在一季度医院也组织了盘存,当时由于系统初上,相关期初数据有所出入,通过一季度盘存后调整到位。本次盘存是真实反映医院物资管理状况的一次盘存,是“以实核帐”的重要手段。
盘存过程中,一些材料管理中存在的问题逐渐暴露出来。主要表现在一是同一材料在收费与否上面存在矛盾状态。如对胶片,在DR项目中,可对胶片另收费,在CT、核磁中,又不能另收胶片。而对“胶片”这种材料的收费状态,要么能收,要么不能收,但因物价定价原因,造成同一材料在不同医疗项目不同收费状态,这是制度造成的;二是各二级库中部分材料为科室消耗材料,不应在二级库账目中反映,这是由于初上材料目录时,未能严格把关;三是部分材料串户,无法盘。如口腔科,将门诊治疗费记材料费,将住院材料费记成治疗费,造成材料帐面数未能真实反映应有数量,实际盘存也失去监管意义;三是对大量不能收费材料不能实现有效监管,如检验材料,均为不可收费材料,实行的是“以领代支”,但究竟支出了多少,无数据核对证实。
通过本次物资清查盘点工作,我们真实了解到了医院物资管理现状与不足之处,需不断完善地方还较多,盘存数据为合理库存量的测算提供依据,为医院未来合理使用资金,节约成本奠定基础。